@融水2025届毕业生，档案转递要注意这些

融好编辑06

 

又是一年毕业季，高校毕业生们离开校园踏上新的征程，在忙就业的同时，也不要忘了关注自己档案的去向，以免对今后发展造成不必要的影响。

 

特别是以下事项要注意！

 

毕业后，档案应该

存放在哪里？

（一）暂时未就业毕业生档案

融水籍离校未就业的毕业生，可将档案转至融水苗族自治县人才交流服务中心进行保管。

（二）已就业毕业生档案

情况一：在国有单位就业（机关、事业单位，国有企业）

由学校将档案转递至就业单位，之后档案将由就业单位进行保管。

 

举个例子

小明同学是广西某高校2025届毕业生，已与融水苗族自治县某国有企业达成就业意向，可将用人单位的档案接收名称、地址和联系电话提供给学校登记。毕业后，学校会整理好档案，并根据他所填写的档案接收信息，将档案转递到其所在的国有企业进行保管。

 

 

情况二：在民营企业就业、自主创业或其他就业形式

档案由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共人才服务机构保管。

 

举个例子

小华同学的户籍在湖南省永州市，是广州某高校2025届毕业生，已与融水苗族自治县某民营企业签订就业意向。

小华可选择将档案申请转至户籍地（永州市）的公共人才服务机构保管；

也可通过“广西人社服务”微信公众号、广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅（网址：http://www.gx12333.net/）等渠道直接向融水苗族自治县人才交流服务中心申请接收档案。

毕业后，学校会整理好档案，并根据他所填写的档案接收信息，将档案转递到对应的公共人才服务机构保管。

毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。

根据人社部发〔2014〕90号文件，自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

可以自己拿档案去档案管理服务机构存档吗？

不可以。

根据人社部发〔2021〕112号文件，流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。

 

 

还需要办理毕业生报到手续吗？

不需要。

根据中共中央组织部、人力资源社会保障部、教育部、公安部、国务院国资委联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

 

 

转递档案，有哪些需要注意的？

根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号）文件要求：已与邮政部门签署协议的高校，毕业生档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

 

图例

 

 

 

 

怎么查询档案接收情况？

方法一

使用电脑登录广西壮族自治区“数智人社”政务服务大厅（网址：http://www.gx12333.net/），注册并登录后按照以下步骤操作即可。

 

 

 

方法二

 

通过手机微信关注“广西人社服务”微信公众号 ：

 

 

进入公众号页面后，依次点击：服务大厅→服务→人才人事→档案存放机构查询。

 

注：每年7-9月为融水苗族自治县人才交流服务中心收录档案高峰期，受人手不足等因素影响，档案有可能延期录入系统，建议10月后查询；紧急查档需提供高校寄出档案机要号或邮政特快专递单号。

 

档案接收相关信息

 

 

档案接收单位：融水苗族自治县人才交流服务中心

档案接收地址：广西柳州市融水苗族自治县民族路一巷8号

邮政编码：545300

联系人：人才中心

联系电话：0772-5129136

对外办公时间：周一至周五上午8:00-12:00，下午15:00-18:00（国家法定节假日除外）

 

 

柳州市各县区

档案管理服务机构

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严禁个人携带档案

严禁个人携带档案

严禁个人携带档案

档案不但不能自带

更不能私自拆封！！

 

 

END

来源：融水苗族自治县人才交流服务中心

 

 

 

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